공무원 출장 시, 지급하는 여비(출장비) 종류 및 금액

공무원이 국내와 국외로 출장을 갈 때 받게 되는 여비의 종류와 금액에 대하여 알아보겠습니다.

 

공무원은 업무 또는 교육 등의 사유로 근무지 바깥으로 출장을 가게 되면 여비를 받습니다. 여비는 국내, 국외 구분 없이 출장 시 필요한 경비를 말합니다. 지금부터 공무원이 출장을 가면 받게 되는 여비에 대하여 알아보겠습니다.

 

■ 여비(출장비) 종류

여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비, 준비금, 이전비, 가족여비로 구분됩니다.

 

 

일반적인 출장의 경우는 운임비, 숙박비, 식비, 일비의 4개 항목을 지급받습니다. 이전비와 가족여비는 근무지 외의 국내·외 지역으로 발령이 나는 경우에 받게 되는 여비입니다.

 

여비 종류	내용
운임	출장지 이동 교통수단 비용을 실제 사용한 비용만큼 지급합니다. 철도, 선박, 항공, 자동차 운임으로 구분됩니다.
숙박비	출장지에서 숙박을 하게 되는 경우 비용을 지급합니다.
식비	출장지에서 먹는 식사 비용을 지급합니다.
일비	출장지에서 쓰게되는 각종 기타 소요 비용에 대해 지급합니다.
준비금	국외 출장을 앞두고 비자발금, 예방접종, 여행자보험가입, 풍토병 예방약 구입, 법정 감염병 진단검사비 등을 지급합니다.
이전비	근무지 외 국내·외 지역으로 발령이 나거나 청사의 소재지 변경으로 거주지가 변경되는 경우, 이사비용을 지급합니다.
가족여비	근무지 외 국내·외 지역으로 발령이 나거나 청사의 소재지 변경으로 공무원의 거주지가 변경되는 경우, 새로운 거주지로 가족이 이동하는 비용을 지급합니다.

 

오늘은 일반적인 국내·외 출장 시, 받을 수 있는 운임비, 숙박비, 식비, 일비, 준비금에 대하여 집중적으로 살펴보겠습니다.

 

■ 국내 출장 여비 금액

국내 출장은 근무지 내 출장(관내 출장)과 근무지 외 국내 출장(관외 출장)으로 구분하여 금액이 책정됩니다.

 

ㅣ관내 출장 : 근무지 내 출장

 

근무지 내 출장은 청사 밖 출장으로, 같은 시·군·구 내로 출장을 가거나 근무지로부터 왕복 12km 미만 이내 지역으로 출장을 가는 경우를 말합니다. 출장거리가 왕복 12km 이상이더라도 같은 시·군·구 내라면 관내 출장에 해당합니다.

 

 

관내 출장의 경우, 출장 결재를 받으면 특별한 사후 보고 없이도 여비를 지급받을 수 있습니다.

 

관내 출장비는 다음과 같이 정액을 지급받으며, 추가적인 운임, 일비, 식비, 숙박비 지급은 불가합니다.

• 하루 4시간 미만의 : 1만 원 정액 지급
• 하루 4시간 이상의 관내 출장 : 2만 원 정액 지급
• 점심시간이 출장시간 내에 있다면 4시간에 포함됩니다.

 

ㅣ관외출장 : 근무지 외 출장

 

운임, 숙박비, 식비, 일비를 지급받으며, 숙박비는 숙박하는 경우에만 지급받습니다.

 

고위공무원은 여비 항목별로 더 높은 등급의 이용이 가능하고, 금액 상한선이 높습니다. 이번 포스팅에서는 대다수의 일반 공무원을 기준으로 하여 여비 항목별 금액을 설명드리겠습니다.

 

운임				숙박비(1박)	식비(1일)	일비(1일)
철도	선박	항공	자동차
실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비	- 서울시 : 70,000원 - 광역시 : 60,000원 - 그 외 지역 : 50,000원	20,000원	20,000원

 

1. 운임

• 운임비는 실비 정산을 받습니다.
• 기관 카드를 사용하는 것이 원칙이지만, 공무원 개인 카드나 현금을 사용한 후에 영수증을 증빙하고 개인 계좌로 지급받을 수 있습니다.
• 자가용 운임은 출장 구간의 철도 또는 버스 운임에 해당하는 금액을 지급받을 수 있는데, 고속도로 통행 영수증, 출장지 소재 주유비 결제 영수증, 주차 영수증 등을 증빙 처리해야 합니다.

 

2. 숙박비

• 기관 카드를 사용하는 것이 원칙이나, 공무원 개인 카드 또는 현금 사용 후에 영수증을 증빙 처리하면 개인 개좌로 숙박비를 지급받을 수 있습니다. 기본 숙박비를 초과하여 숙박하는 경우에는 공무원 개인이 초과분을 지불해야 합니다.
• 만약, 출장지에 일가친척이 있어서 친지의 집에서 숙박을 하는 경우 1박당 2만 원 정액을 지급합니다.

 

 

• 2인 이상의 공무원이 한 방에서 공동 숙박한 경우는 기본 숙박비를 1명에게 지급하고 그 외 공무원에게는 1명당 정액을 지급합니다.
• 숙박 목적 비용만으로 한정 지급되며, 호텔의 부대 서비스 이용 비용 등은 지급 대상에서 제외됩니다.

 

3. 식비, 일비

• 출장 공무원의 계좌로 정액 지급합니다. 일반적으로 운임비, 숙박비 정산 시에 함께 지급받습니다.

 

※ 출장이 끝난 후에 해당 출장지에서 연가 또는 주말을 활용하여 개인적인 여행을 하는 경우, 여비 지급은?
운임비는 출장 종료일에 받을 수 있었던 운임비용만큼만 지급받고, 일비, 식비, 숙박비는 실제 출장일 수만큼만 지급받습니다.

 

■ 국외 출장 여비 금액

국외 출장은 운임비, 식비, 숙박비, 일비, 준비금의 여비 항목을 지급받습니다.

 

일반 공무원 기준으로 국외 출장 여비 항목별 금액은 다음과 같고, 출장 국가와 도시에 따라 등급을 나누어 숙박비와 식비를 차등 지급합니다.

 

등급	운임	숙박비 상한액(1박)	식비(1일)	일비(1일)
가	실비 (일반석, 2등급, 2등석)	176 USD	81 USD	30 USD
나		137 USD	59 USD
다		106 USD	44 USD
라		81 USD	37 USD

 

 

가 등급	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나 등급	① 아시아주ᆞ오세아니아주: 베이징, 사모아, 오스트레일리아, 인도, 일본, 카자흐스탄, 쿡제도, 타이완, 파푸아뉴기니 ② 남ᆞ북아메리카주: 멕시코, 미국, 바베이도스, 세인트루시아, 세인트빈센트그레나딘, 세인트키츠네비스, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다, 트리니다드토바고 ③ 유럽주: 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리 ④ 중동ᆞ아프리카주: 가나, 가봉, 남수단, 남아프리카공화국, 리비아, 모로코, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다 등급	① 아시아주ᆞ오세아니아주: 뉴질랜드, 니우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 중국, 키르키즈공화국, 타이, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄, 피지 ② 남ᆞ북아메리카주: 가이아나, 과테말라, 도미니카공화국, 베네수엘라, 벨리즈, 브라질, 아르헨티나, 에콰도르, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 파나마 ③ 유럽주: 라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 에스토니아, 우크라이나, 체코, 크로아티아, 폴란드 ④ 중동ᆞ아프리카주: 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 레바논, 르완다, 말리, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 수단, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라 등급	① 아시아주ᆞ오세아니아주: 네팔, 동티모르, 라오스, 몽골, 미얀마, 미크로네시아, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 캄보디아, 타지키스탄, 통가, 필리핀 ② 남ᆞ북아메리카주: 니카라과, 볼리비아, 수리남, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루 ③ 유럽주: 마케도니아, 몰도바, 벨라루스, 보스니아헤르체코비나, 알바니아 ④ 중동ᆞ아프리카주: 감비아, 기니비사우, 나미비아, 레소토, 마다가스카르, 말라위, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

 

1. 운임

• 국외 철도, 국외선박, 국외항공, 국외 자동차 운임을 모두 실비로 지급받고, 관련 증빙서류를 제출하여야만 정산받게 됩니다.
• 국외 철도 운임은 실비를 지급하며 통행세를 포함합니다.
• 국외선박 운임은 실비를 지급하여 부두 사용료가 포함됩니다.
• 국외항공 운임은 고위공무원이 아니라면,  2등석 기준의 실비를 지급받습니다.
• 국외항공 운임은 공적 항공 마일리지가 있다면 우선적으로 사용하여야 합니다. 출장을 다녀온 후, 개인별로 적립된 공적 항공 마일리지를 반드시 소속기관에 신고하여야 합니다.
• 국외 자동차 운임은 국외 공무 여행 중 도시 간, 국가 간 이동 시 버스 이용 비용이며 자가용을 이용할 경우 해당 구간의 철도 또는 버스 운임비만큼 지급받습니다.

 

2. 숙박비

• 실비 상한액 내에서 기관카드 또는 개인카드로 숙박비를 결제하고 영수증을 증빙하여 실제 사용금액만큼 정산받습니다.

 

 

• 실비 상한액 기준은 미국 달러(USD)로 책정되어 있기 때문에 국외 출장을 신청한 시점에 출장을 가려는 국가의 통화를 미국 달러로 환산하여 숙박비를 확정합니다.
• 숙박비 상한액을 넘는 초과분은 개인 카드를 사용하여 지불하여야 합니다.

 

3. 식비, 일비

• 출장일 수만큼 정액으로 지급받게 됩니다. 공적 항공 마일리지를 사용하여 절약한 공무원은 절약 금액 한도 내에서 일비 50%를 추가 지급받을 수 있습니다.

 

4. 준비금

• 준비금은 비자발급비, 예방접종비, 여행자보험가입비, 풍토병 예방약 구입비, 법정감염병 진단검사비, 발급 수수료에 대한 영수증을 제출하면 실비로 지급받을 수 있습니다.

 

 

오늘은 공무원의 출장 여비의 종류와 국내와 국외로 나누어 여비 금액을 알아보았습니다. 안타깝게도 감사 시, 초과근무수당만큼이나 공무원의 부정이 많은 수당에 속합니다. 공무를 위해 반드시 필요한 출장만 허가하여야 하며, 엄격하게 증빙서류를 살펴서 여비가 지급되기를 바랍니다.

 

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